Imagem ilustrativa de um ambiente de organização financeira.
BPO Financeiro é para mim?
Sua empresa fatura bem, mas o financeiro ainda depende de você para tudo?
O BPO pode fazer sentido quando existe uma operação ativa e recursos para trabalhar, mas falta organização para acompanhar o dinheiro e executar a rotina com consistência. Veja se você se reconhece:
“Faço tudo sozinho ou sozinha.”
Você vende, atende clientes, resolve a operação e ainda precisa conferir cada conta. A centralização ocupa o tempo que poderia ser dedicado à gestão.
“Vendo bem, mas não sei dizer quanto faturei.”
As informações ficam no banco, nas mensagens ou na memória. Falta reunir os registros para distinguir faturamento, recebimentos e resultado.
“Meu controle está na cabeça.”
Você lembra de valores e compromissos, mas não tem uma base conferida para acompanhar o que entrou, o que saiu e o que está pendente.
“Já paguei contas atrasadas mesmo com dinheiro disponível.”
O problema não é necessariamente falta de caixa. Vencimentos, documentos e responsabilidades se perdem em uma rotina sem organização.
“Tenho sistema, mas não confio nas informações.”
Cadastros, registros e conciliações precisam de atenção para que os relatórios representem a rotina financeira da empresa.
“A contabilidade pede informações que eu demoro a encontrar.”
Notas, comprovantes e documentos precisam de um fluxo definido para serem registrados, conferidos e encaminhados nos prazos combinados.
Com o BPO, a Gestão 12 assume as atividades contratadas, organiza a execução e sinaliza pendências. Quem conduz a empresa acompanha as informações e mantém as decisões e aprovações que lhe cabem.
Quer parar de apagar incêndios e ter uma gestão financeira organizada?
João compartilha a experiência de quem precisa cuidar do negócio e ainda resolver o financeiro. Assista ao relato e veja o que o levou a buscar organização e apoio na Gestão 12.
Faturar bem é importante. Saber o que acontece com o dinheiro também.
Para empresas com operação e caixa que precisam tirar o financeiro das mãos de uma única pessoa e criar uma rotina organizada de execução e conferência.
O trabalho na prática
Rotinas que a Gestão 12 pode assumir.
Entregas pensadas para a rotina e as necessidades da sua empresa, com responsabilidades claras.
01
Pagamentos e vencimentos
Organização das contas, provisão de compromissos e preparação da agenda para suas aprovações.
02
Recebimentos e pendências
Informamos pagamentos não realizados e recebimentos não identificados para as tratativas dos responsáveis.
03
Conferência e conciliação
Conferência de movimentações, registros e comprovantes para acompanhar o que de fato entrou e saiu.
04
Documentos e emissões
Acompanhamento de comprovantes e autorizações; emissão de notas e boletos com parâmetros validados pela empresa e pela contabilidade.
05
Projetos e departamentos
Classificação das movimentações por projeto, departamento ou centro de custo, com critérios definidos.
06
Informações para acompanhar
Relatórios da movimentação, pontos de atenção e documentos organizados para o envio à contabilidade.
A experiência de Iane
Delegue o financeiro. Direcione sua atenção ao crescimento.
Iane já trabalha com organização financeira na administração de condomínios. Para o financeiro da própria empresa, escolheu contar com apoio especializado e direcionar sua atenção ao crescimento do negócio.
Informações organizadas para uma rotina mais exigente.
A reforma tributária reforça a importância de controles e documentos consistentes. A Gestão 12 apoia a organização financeira em alinhamento com a contabilidade da empresa.
Consultoria e BPO podem fazer parte da mesma proposta.
Estruturação inicial e continuidade operacional, com entregas, valores e início de cada etapa definidos. Também é possível contratar os serviços separadamente.
Você precisa parar o seu trabalho para conferir cada vencimento?
O BPO organiza a agenda de contas a pagar e a receber, reúne documentos e acompanha pendências. Você mantém as aprovações e as decisões, com informações para agir.
Já pagou juros por esquecer uma conta, mesmo com saldo disponível?
Uma rotina de provisões, conferência e acompanhamento de vencimentos ajuda a antecipar compromissos. Sinalizamos o que precisa de aprovação e as pendências que exigem sua atenção.
Você sabe quais clientes não pagaram e quais pagamentos não foram realizados?
Informamos recebimentos não identificados e pagamentos não realizados para que os responsáveis façam as tratativas. Mantemos o acompanhamento das pendências e das atualizações recebidas.
O financeiro só funciona quando você está por perto?
A centralização pode ser um padrão difícil de romper. Definimos documentos, responsáveis, acessos e aprovações para permitir que você delegue a execução e acompanhe a rotina.
Números à vista
Dashboard para acompanhar os números da sua empresa.
Veja exemplos de entradas, saídas e geração de caixa, além de visões por cliente, fornecedor, projeto e departamento.
A apresentação e os indicadores acompanham o sistema utilizado e a organização dos registros. Explore as abas do exemplo ao lado.
